目前,晉江市有學校662所(不含120所學前教育附設班),中小學、幼兒園在校學生36.52萬人,其中,來晉務工人員子女21.64萬人,占59.26%,約占全省的六分之一,泉州市三分之一;教職工1.65萬人,點多、線長、面廣,情況復雜。晉江市教育局踐行信訪為民宗旨,全力推進信訪事項簡易辦理工作,快辦快結(jié)。今年以來晉江教育局共受理信訪件470件,已辦理458件,其中普通程序辦理的210件,簡易辦理的248件,簡易辦理率54%。
為推進信訪事項簡易辦理,更好服務群眾,晉江教育局主要推出以下舉措:
一是快受理。指定一名信訪件管理員專門負責信訪件辦理工作,及時關(guān)注各級信訪系統(tǒng)動態(tài),第一時間接收信訪事項。針對信訪事項中訴求簡單明了的事項、咨詢建議等事項,如招生考試咨詢、學區(qū)劃分、教育收費、入學入園等,均列入簡易辦理事項。相關(guān)業(yè)務科室在3日內(nèi)決定是否受理,對需告知的事項,通過電話、手機短信等快捷方式告知信訪人。同時,聘請一名專業(yè)的法律顧問,對于一些界定不清的信訪事項,立即咨詢法律顧問來明確是否適用簡易辦理程序等。
二是快辦理。信訪件管理員收件第一時間內(nèi)呈主要領(lǐng)導簽批后,馬上流轉(zhuǎn)至相關(guān)業(yè)務科室,并明確業(yè)務科室負責人是責任人。各業(yè)務科室辦理后,再由教育局信訪管理員統(tǒng)一把關(guān)反饋,既保證了答復內(nèi)容的專業(yè)性,又保證答復形式格式的規(guī)范性。涉及多個科室的,明確一個牽頭科室匯總反饋。相關(guān)業(yè)務科室在收到簡易辦理信訪事項后,對于可以當場答復即當場給予答復,對于需要進行進一步了解調(diào)查的事項,在受理之日起10個工作日內(nèi)作出處理意見,同時,教育局還利用電子協(xié)同辦公系統(tǒng),實行“信訪督辦”周通報制度,及時公開未辦件及其辦理截止期限,信訪件管理員還及時通過電話、短信等進行及時催辦。
三是快答復。涉及學生入學入園等極具時效性的信訪件辦理結(jié)題,要求相關(guān)業(yè)務科室原則上第一時間內(nèi)通過電話、短信等快捷方式渠道直接答復信訪人,再寄出紙質(zhì)處理意見書和答復上級信訪局,確保答復的時效性,方便群眾。
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