一是規范目標管理制度。進一步完善司法所各項工作的目標管理制度,實行“領導分片、科室包所、司法所掛村,干部包事”聯系制度,局班子成員分片掛包司法所,科室干部掛包1-2個司法所1-2項重點工作,協助督促司法所工作,司法所干部掛包1-2個村(企業)等形式,開展法律服務、法制宣傳等工作;制定年度司法所考評細則,業務科室實行“一月一通報、一季一評查、半年一檢查、年終一考評”制度;實行綜合目標責任制,統一制定司法所業務工作標準,實行一人一冊《工作日志》;實行所務公開制度,將工作職責、服務項目、服務承諾等內容公開上墻;實行首問責任制和一次性告知制度,要求首問責任人負責接待、辦理、解答、轉交或告知,不得拒絕、推諉。
二是規范內部管理制度和業務工作制度。健全人民調解、安置幫教、社區矯正、法律服務等16個方面的規章制度,先后出臺了《司法所年度工作績效考評辦法》、《尤溪縣司法局關于加強干部日常管理監督工作的實施方案》等制度,嚴格落實每月例會制、工作季報制、年度考核制,將各項管理和工作制度落到實處,做到用制度管人,用制度規范工作;對干部業績實績實行登記制度,月考評,季公示,年終統一考核,并將考核結果作為干部評先評優、提拔調動的重要依據,增強干部的事業心、責任感,今年以來先后對17名司法助理員、司法協理員進行了崗位調整;創新出臺《社區矯正專職工作者工作考評辦法》,對全縣社區矯正專職工作者進行全面量化考評并予以獎懲。考評工作采取不定期抽查與序時工作完成情況相結合的方式,通過社工個人月自評、司法所季評議、縣局審定三個步驟形成最終考評結果,考評結果分為優秀、合格、基本合格、不合格四個檔次,并將考評結果與社工績效工資、獎勵、聘用相掛鉤。
三是規范檔案文書。規范司法所各項工作流程,建立統一的“六簿、兩冊、一表” 9種業務臺賬,規范基層司法所內業檔案管理工作。進一步規范報表填報、基層工作信息平臺案件錄入等工作,規范調解申請書、民間糾紛受理調解登記表、調查筆錄、調解筆錄、人民調解協議書及相關證據材料等制卷要求,對全縣司法所人員進行系統的文書制作培訓,開展檔案質量評查活動,確保每名干部都能夠熟練制作司法文書,特別是人民調解案卷的規范制作,今年以來,各司法所共自查人民調解案卷268卷、局抽查56卷,全部達到合格以上,并選送1卷人民調解案卷參評(省級)。征集28個人民調解典型案例,其中有10個案例入選《三明市人民調解典型精選》。
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